OFFRES D’EMPLOI.
CONSEIL DES ARTS ET DES LETTRES DU QUÉBEC
Les candidat(e)s intéressé(e)s ont JUSQU’AU 18 MARS 2018 pour
déposer leur candidature par courriel àrh@calq.gouv.qc.ca en indiquant le numéro du poste.
1/ ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Direction du soutien aux organismes de création et de production
Numéro : 0020MR-2600
Le Conseil des arts et des lettres du Québec est une société d’État qui a pour mission de soutenir, dans toutes les régions du Québec, la création artistique et littéraire, l’expérimentation, la production et la diffusion. Il soutient également le rayonnement des artistes, des écrivains, des organismes artistiques et de leurs œuvres, que ce soit au Québec, ailleurs au Canada ou à l’étranger.
Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, le CALQ invite les femmes, les membres des communautés culturelles, les autochtones, ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
ATTRIBUTIONS
Les attributions de l’adjoint(e) administratif(ve) consistent à assurer le secrétariat administratif de la directrice ainsi que le soutien administratif et l’assistance nécessaires à la réalisation des activités de sa direction dont le traitement de la correspondance et la saisie de données au système d’information inhérentes aux demandes de bourses aux artistes professionnels et de subventions aux organismes artistiques ainsi que les activités de gestion documentaire.
PROFIL RECHERCHÉ
– Diplôme d’études secondaires équivalant à une 11eannée ou à un secondaire V reconnu par l’autorité compétente;
– 5 ans d’expérience pertinente aux attributions d’agent(e) de secrétariat;
– Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
– Bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et Outlook;
– Connaissance d’un logiciel de gestion documentaire et d’un système de gestion des demandes de bourses et de subventions (atout);
– Grande agilité avec les outils informatiques (atout)
– Démontrer un bon sens de l’organisation et de la minutie;
– Être capable de mener plusieurs dossiers en même temps (polyvalence) et de travailler sous pression;
– Être reconnu(e) pour sa discrétion, sa rapidité d’exécution, son autonomie et sa souplesse.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu du travail : Bureau de Montréal – 1435, rue De Bleury, bureau 300
Catégorie du poste : Employé(e) de soutien – syndiqué(e)
Statut du poste : Régulier – Temps plein (35 h semaine)
Classification : Agent(e) de secrétariat – Classe 20
Échelle salariale : Selon l’échelle en vigueur (44 055 $ maximum)
Autres conditions : Régime d’assurances collectives, régime de retraite, horaire variable,
20 jours de vacances annuelles après un an de service, etc.
2/ ADJOINT(E) AUX PROGRAMMES
Direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale
Numéro : 0020MR-2400
Le Conseil des arts et des lettres du Québec est une société d’État qui a pour mission de soutenir, dans toutes les régions du Québec, la création artistique et littéraire, l’expérimentation, la production et la diffusion. Il soutient également le rayonnement des artistes, des écrivains, des organismes artistiques et de leurs œuvres, que ce soit au Québec, ailleurs au Canada ou à l’étranger.
Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, le CALQ invite les femmes, les membres des communautés culturelles, les autochtones, ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
ATTRIBUTIONS
Les attributions de l’adjoint(e) aux programmes consistent à participer au processus de gestion des programmes en assurant le soutien administratif et l’assistance nécessaires à la réalisation des activités de sa direction dont le traitement de la correspondance et la saisie de données au système d’information inhérentes aux demandes de bourses aux artistes professionnels et de subventions aux organismes artistiques ainsi que les activités de gestion documentaire.
PROFIL RECHERCHÉ
– Diplôme d’études secondaires équivalant à une 11eannée ou à un secondaire V reconnu par l’autorité compétente;
– 5 ans d’expérience pertinente aux attributions d’agent(e) de secrétariat;
– Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
– Bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et Outlook;
– Connaissance d’un logiciel de gestion documentaire et d’un système de gestion des demandes de bourses et de subventions (atout);
– Démontrer un bon sens de l’organisation et de la minutie;
– Être capable de travailler sous pression;
– Être reconnu(e) pour sa discrétion, sa rapidité d’exécution, son autonomie et sa souplesse.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu du travail : Bureau de Montréal – 1435, rue De Bleury, bureau 300
Catégorie du poste : Employé(e) de soutien – syndiqué(e)
Statut du poste : Régulier – Temps plein (35 h semaine)
Classification : Agent(e) de secrétariat – Classe 20
Échelle salariale : Selon l’échelle en vigueur (44 055 $ maximum)
Autres conditions : Régime d’assurances collectives, régime de retraite, horaire variable,
20 jours de vacances annuelles après un an de service, etc.
ENTRÉE EN FONCTION :
Au plus tard le 23 avril 2018 pour les deux postes.
INSCRIPTION
Faire parvenir votre lettre d’intérêts et votre curriculum vitae par courriel, en indiquant le numéro du poste 0020MR-2400, à l’adresse suivante :rh@calq.gouv.qc.ca. La période d’inscription se termine le 18 mars 2018. Cette offre fait l’objet d’un affichage interne et externe.